Cada semana, los empleados pasan varias horas en reuniones que podrían haberse reducido a la mitad. La mayoría lo hace por una mala organización. Las consecuencias son importantes: sensación de cansancio por parte de los empleados, pérdida de productividad, fatiga visual… En la web, hay extensiones y herramientas para remediarlo. Verbalmente es uno de ellos.
Una herramienta que se integra con Google Meet y Zoom
Para ayudar a las empresas a mejorar su productividad colectiva, Verbally dispone de varias funciones. Para descubrirlos, primero hay que seguir algunos pasos. La primera es añadir [email protected] a los participantes de su reunión de Google Meet o Zoom (y pronto de Microsoft Teams). En la descripción de la invitación, deberá anotar el orden del día de la reunión en forma de viñetas. Se puede poner una parte para hablar del nuevo logotipo, otra para hablar de los prototipos del próximo, un momento para intercambiar… Depende de nosotros organizar la reunión como queramos. Para cada parte, hay que sumar el tiempo asignado.
Por el momento, la herramienta sólo está disponible en Google Meet y Zoom. Ilustración: Verbalmente.
Verbalmente se une a la reunión y muestra el programa de la misma. Para respetar el tiempo asignado a cada tema, se puede ver un cuadro de tiempo. De este modo, te aseguras de no perder de vista el reloj y evitas desviarte de temas que no ayudan a conseguir los objetivos de la reunión. La herramienta también indica cuántos minutos ha estado presentando el empleado para evitar largos monólogos.
La pequeña característica adicional es que al principio de cada reunión, Verbally muestra un GIF. El objetivo es ayudarnos a romper el hielo y empezar la reunión con buen pie, y con una sonrisa.
La solución puede conectarse directamente a un calendario como Google Calendar. De este modo, el asistente de Verbally se incorporará automáticamente a cada una de las próximas citas. Es importante señalar que la herramienta no accede a las conversaciones de audio y vídeo. Está diseñado para cumplir con los principios generales del GDPR.
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