El lanzamiento de un producto o un proyecto es siempre un gran momento salpicado de picos de emoción y estrés. Para los directivos, el reto es conseguir que todo se haga con la mayor eficacia posible. Para lograrlo, la planificación y la organización desempeñan un papel crucial. En la web, hay herramientas como Preceden que facilitan la construcción de una hoja de ruta y, por tanto, la visibilidad del progreso del proyecto.
Construir un cronograma del proyecto
Preceden es una herramienta disponible en línea. Para empezar a construir su hoja de ruta, debe seguir unos sencillos pasos. En primer lugar, debería nombrar su hoja de ruta con el nombre de su proyecto. Puede ser «lanzamiento del producto A» o «lanzamiento del sitio web B». A continuación, tienes que decidir si quieres que la hoja de ruta sea accesible para todo el mundo, o hacerla privada.
Los plazos son siempre editables. Ilustración: Preceden.
La herramienta es fácil de usar. Ilustración: Preceden.
Entonces llega el momento de dar forma a la cronología del proyecto. Para ello, se le pide que elija un tema: claro, oscuro, con varias entradas, etc. Todos los elementos pueden modificarse, incluidos los colores y los tipos de letra. También se puede añadir un logotipo. De este modo, la hoja de ruta puede ajustarse a la identidad visual de la empresa.
Preceden guía a los usuarios de la mano del resto del proceso de diseño. En unos instantes, se añaden las tareas con plazos. Puedes añadir tantas tareas como quieras. Gracias a la funcionalidad «Capas», las diferentes actividades a realizar pueden organizarse fácilmente según su tipo: publicidad, producto, marketing… También pueden clasificarse según su orden de prioridad.
Las tareas sólo tienen que hacerse. La herramienta muestra el progreso de cada actividad en forma de porcentajes y barras de progreso. Para que todo el equipo pueda seguir el progreso del proyecto, basta con enviarles el enlace a la hoja de ruta o exportarla. Se admiten varios formatos: PDF, PNG, Excel y PowerPoint. Preceden incluso ofrece un modo «Presentación» para mostrar fácilmente el documento durante las reuniones.
Por tanto, la herramienta ofrece una gran libertad en el diseño de su hoja de ruta. La interfaz es ergonómica y no se requieren conocimientos especiales para elaborar la hoja de ruta. En resumen, Preceden es muy práctico para los gestores de productos o los jefes de proyecto que deseen mejorar su organización y eficacia.
Por el momento, la herramienta tiene un precio de 59 dólares de por vida en lugar de 360 dólares. La oferta incluye todas las funciones, la creación de cinco hojas de ruta y el acceso. Para diseñar más líneas de tiempo de proyectos y colaborar en ellos con varios colegas, tendrá que actualizar a una de las otras dos licencias.
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