En los últimos años, y sobre todo desde el inicio de la crisis sanitaria, las empresas se han visto obligadas a replantearse su forma de colaborar. Hoy en día, muchos equipos trabajan en distintos lugares. El desarrollo de estas nuevas formas de trabajo plantea muchos retos, sobre todo a la hora de colaborar. En su último libro blanco, Asana, la plataforma de gestión del trabajo, comparte sus secretos para implementar correctamente un proceso de planificación anual para coordinar a tus equipos. ¿El objetivo? Para ayudarle a trabajar con serenidad y alcanzar los objetivos generales definidos.
Hacer de la planificación anual una prioridad
Los líderes esperan que sus equipos trabajen en armonía para desarrollar su empresa. Sin embargo, la realidad es otra. Sólo el 16% de los trabajadores encuestados por Asana considera que su organización define claramente sus ambiciones y las comunica con transparencia. Además, sólo el 26% de los empleados ve claramente cómo sus tareas individuales contribuyen a los objetivos de la empresa. Al carecer de visibilidad sobre el futuro de la empresa, les cuesta comprometerse con las tareas que se les encomiendan.
En otras palabras, existe una verdadera falta de comunicación y coordinación entre las distintas partes interesadas. Este es un problema que el proceso de planificación anual puede ayudar a resolver. Permite a los dirigentes definir la estrategia global de la organización o de un departamento concreto, incluidos los objetivos fijados. A continuación se define una hoja de ruta para que todos participen en la consecución de estos objetivos.
Sin embargo, es importante subrayar que la planificación empresarial no es suficiente. Es importante asegurarse de que cada equipo es consciente de lo que tiene que hacer y por qué, para que pueda hacerlo con eficacia. Pero la pregunta sigue siendo: ¿cómo hacerlo? Esto es precisamente lo que explica Asana en su última guía.
Cuatro pasos para implantar con éxito los procesos
Asana te guía a través de todos los pasos que debes seguir para implementar correctamente un proceso de planificación anual en tu empresa. El primer paso es planificar con antelación. Las partes interesadas, el calendario, los objetivos… Es necesario que todos los equipos estén de acuerdo.
Para ello, deben plantearse varias preguntas clave: ¿Quién participará en el proceso de planificación anual? ¿Cuáles son las decisiones clave que hay que tomar? ¿Quién los hará y cómo? Para ayudarte a ver esto más claramente, Asana proporciona una línea de tiempo de muestra en su libro blanco. Le permitirá desglosar cada parte y situarlas en el tiempo. También descubrirá cómo alinear la planificación con la estrategia global de su organización y los distintos recursos asignados.
Después de asegurarse de que todas las partes interesadas van en la misma dirección, es hora de definir los objetivos que hay que alcanzar. Para que sean coherentes, se recomienda establecer una metodología (SMART, KPI/ICP, OKR…). Una vez encontrado el adecuado, hay que determinar los objetivos que pueden utilizarse y aplicarse a cada departamento haciéndose varias preguntas: ¿cuáles son las prioridades del equipo? ¿Cuáles son las principales iniciativas en las que se centrará el equipo durante el ejercicio? ¿Qué debe excluirse de las prioridades?
Estos son sólo dos de los pasos que hay que dar para aplicar la planificación anual. Todos ellos están en el libro blanco de Asana, además de valiosos consejos que te ayudarán a organizarte estratégicamente durante todo el año.
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