La mera mención de la palabra «contrato» hace que muchos profesionales se acobarden. De hecho, ‘suelen ser sinónimo de procesos largos y tediosos. Si la mención de todas estas tareas le hace estremecerse, seguramente ha llegado el momento de buscar una solución alternativa. ¿Y si fuera Oneflow? La plataforma permite gestionar y automatizar todo el ciclo contractual: desde la creación del contrato digital hasta su firma. El objetivo es agilizar las transacciones dentro de su organización y facilitar la toma de decisiones.
Convierta la gestión de sus contratos en un proceso sencillo
El objetivo de Oneflow es sencillo: hacer que la gestión de sus contratos sea pan comido. Todo se hace desde una sola plataforma. No es necesario imprimir y escanear el documento una y otra vez. En unos instantes, podrá crear su contrato gracias a plantillas predefinidas totalmente personalizables. Por supuesto, también es posible diseñar sus propias plantillas mediante un editor intuitivo. Así podrá editar varios contratos en un abrir y cerrar de ojos.
Lo mejor es que la herramienta es totalmente colaborativa. Cada miembro del equipo o cliente puede hacer cambios en tiempo real, directamente en el contrato digital. Esto te ahorra un montón de intercambios de correos electrónicos en los que tienes que devolverte el documento a ti mismo porque faltaba una frase u oración. Recibirás una notificación cada vez que el contrato sea actualizado, firmado o rechazado por una de las partes implicadas.
Cree contratos totalmente seguros
Cuando se habla de contratos digitales, a menudo surge una pregunta: ¿son seguros? Oneflow se esfuerza por garantizar la seguridad de todo el proceso de edición del documento. La solución protege su contrato con un sello electrónico certificado, de modo que usted está protegido frente a posibles cambios que pudieran realizarse a posteriori. Además, la plataforma cumple plenamente con el RGPD.
En cuanto a los accesos, usted mantiene el control de las autorizaciones de modificación de documentos y define los roles de cada uno de sus empleados o clientes: lector, redactor, firmante, etc. Las tareas que se les asignan pueden realizarse desde cualquier dispositivo, ofreciendo una mayor flexibilidad a todos.
Con procesos simplificados y una mayor accesibilidad, los contratos pueden firmarse más rápidamente. Esta es una de las principales ventajas mencionadas por Byggmax, una empresa especializada en la venta al por menor de materiales de construcción. Antes, transcurría al menos un mes y medio entre el primer contacto con sus proveedores y la firma del contrato. Desde que la empresa se ha equipado con Oneflow, esto puede hacerse en sólo tres días. Esto ahorra mucho tiempo y les permite centrarse en tareas de valor añadido.
Una solución para todos los equipos
Como puede ver, Oneflow es una plataforma que pretende facilitar la gestión de los contratos de la A a la Z. La ventaja es que todos los departamentos pueden beneficiarse de ella. Los departamentos jurídicos pueden acceder a las últimas versiones de los acuerdos en unos pocos clics. Los comerciales ya no tienen que cargar con el trabajo administrativo y pueden asegurarse de que no se comete ningún error en un presupuesto o contrato.
El archivado también se simplifica, lo que resulta cómodo tanto para el departamento de ventas como para el de recursos humanos. En unos instantes, este último puede tener firmado un contrato interactivo, lo que facilita enormemente el proceso de contratación. Esto contribuye a reforzar la marca del empleador.
Ilustración: Oneflow.
Cada equipo puede conectar Oneflow a las aplicaciones y el software que utiliza, como Salesforce, HubSpot, TeamTailor o Google Workspace. De este modo, las tareas que consumen tiempo pueden automatizarse para reducir el riesgo de error y aumentar la productividad.
Con Oneflow, puede decir adiós a la fricción a la hora de gestionar sus contratos digitales. Se facilita todo el proceso: desde la creación hasta la firma y el seguimiento del documento. La parte administrativa se aligera así y usted puede concentrarse en lo esencial: el desarrollo de su negocio. Puede descubrir toda la magia de la plataforma durante una demostración gratuita.
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