Las reuniones ocupan mucho tiempo en la agenda profesional. Para no perder el tiempo, es esencial organizarse bien, lo que no siempre es fácil cuando se trabaja en distintos proyectos. Sin embargo, herramientas como Shepherd o Magical son verdaderas ayudas para conseguirlo. Esta última es una extensión que se encarga de encontrar el momento adecuado para tu reunión y te permite tomar notas de forma colaborativa. Sólo está disponible en inglés.
Ganar productividad
Magical es una extensión disponible en Google Chrome. Una vez instalado y conectada tu cuenta de Google, verás una interfaz con una imagen de fondo, la hora y tu próxima cita. Esta interfaz aparecerá cada vez que abras una nueva pestaña. De este modo, no perderá de vista su calendario.
Ilustración : Mágico.
Ilustración : Mágico.
La herramienta funciona principalmente con atajos de teclado para ahorrar tiempo. Con unos pocos clics, puedes acceder a tu calendario, que incluye todas tus citas anotadas en Google Calendar. Puede crear un evento haciendo clic en una de las franjas horarias.
A continuación, puede añadir un título como «Reunión de marketing 2023» y una descripción. Magical genera automáticamente un enlace Google Meet. Todo lo que tienes que hacer es enviar la invitación a los participantes. Tenga en cuenta que también es posible crear un enlace en Zoom o indicar que el acto se celebrará en persona.
Magical también está equipado con una función de inteligencia artificial llamada Disponibilidad Dinámica. Se encarga de encontrar la hora ideal para que te reúnas con tu interlocutor, en función de su disponibilidad. Así se evita tener que ir una y otra vez a elegir una fecha.
Cuando llegue el momento de reunirse, basta con ir a la interfaz de Magical para participar en un instante. A continuación, se crea una página de notas. Puedes anotar los puntos importantes que se debaten, los elementos que no hay que olvidar, los próximos pasos que hay que dar… El documento es colaborativo y exportable. Las notas pueden sincronizarse con Notion.
En resumen, Magical pretende hacerte más productivo durante tus diversas reuniones. La herramienta es gratuita.
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