Comercio electrónico, tecnología financiera, marketing… La mayoría de los sectores utilizan Google Sheets para organizar y analizar sus datos. Se trata de una tarea esencial para el buen funcionamiento de una empresa, pero que requiere mucho tiempo. En respuesta a este problema, han aparecido en el mercado una serie de herramientas útiles. La Hoja de Lógica es una de ellas. Le permite automatizar sus hojas de cálculo en unos instantes para aumentar la eficacia. La herramienta sólo está disponible en inglés.
Automatizar las tareas repetitivas
Logic Sheet es una herramienta que se integra directamente con la hoja de cálculo online de Google. Para automatizar una tarea, basta con hacer clic en el botón «Nueva automatización». A continuación, se nombra el nuevo flujo de trabajo y se definen los activadores y otras características. Esto puede ser añadir una nueva línea de documento cuando un contacto rellena un formulario. Por supuesto, es posible añadir condiciones.
Nos corresponde a nosotros definir los desencadenantes. Ilustración: Hoja de Lógica.
La herramienta se integra con Zapier. Ilustración: Hoja de Lógica.
Logic Sheet se integra con Zapier. Esto significa que puede conectarse a diferentes aplicaciones y servicios, como Gmail o Slack. Esto abre las posibilidades y permite crear un espacio de trabajo totalmente conectado. Si tomamos el ejemplo del formulario, podemos configurar Slack para que nos notifique cuando recibamos una nueva respuesta.
Esta es sólo una de las muchas automatizaciones posibles. Podemos establecer actualizaciones automáticas, configurar el envío de correos electrónicos cuando se ha realizado un cambio en la hoja de cálculo y mucho más. Nos corresponde definir las acciones y los desencadenantes para crear nuestro flujo de trabajo.
Paralelamente, Logic Sheet permite importar datos desde un punto final de la API. Esto también es posible desde una base de datos SQL. A continuación, se pueden establecer fórmulas personalizadas, como «=LogicSheetAPI», para que la información esté siempre actualizada. Es importante señalar que la herramienta cumple con el RGPD.
Aprovechar todas estas características a un menor coste es posible ahora mismo. El mercado de AppSumo lista Logic Sheet por 99 dólares de por vida en lugar de 899 dólares. Con esta oferta, la herramienta puede utilizarse sin límites.
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