Adobe Reader es un nombre familiar para cualquiera que tenga una impresora o haya trabajado alguna vez con un ordenador. Adobe es también la empresa que está detrás del desarrollo del formato PDF, un formato informático que se ha convertido en indispensable para garantizar que los archivos enviados puedan ser leídos por el destinatario.
¿Por qué? Simplemente porque el formato PDF se ha convertido en una parte tan importante de nuestras vidas que a veces nos preguntamos qué había antes. Permite aprovechar muchas funciones, como la vista previa de impresión, la conversión a otros formatos y el escaneado de documentos.
En este artículo, exploramos las muchas funciones que están disponibles al ser cliente de la suite de Adobe y descargar la última versión del lector de PDF, el software llamado Acrobat Reader DC.
Puede que te sorprenda descubrir el alcance del potencial de este software y, quién sabe, algunas de las manipulaciones pueden ahorrarte tiempo si decides archivar, editar o convertir archivos.
¿Qué es Acrobat Reader DC?
Probablemente conozcas el nombre de Adobe Reader, que te permitía convertir archivos en PDF. Acrobat Reader DC es el sucesor de Adobe Reader. Este software es gratuito y no requiere que abras una cuenta de pago de Adobe, lo cual es práctico cuando sólo quieres usarlo ocasionalmente.
Por lo tanto, el software Acrobat Reader DC está destinado al público en general. Como tal, tiene algunas limitaciones que deberían empujarte a comprar la versión de pago, Adobe Acrobat Pro DC, que te permite realizar operaciones más completas en tus archivos PDF. No se preocupe, puede seguir accediendo a las funciones más importantes, como leer archivos PDF, anotar, firmar o incluso convertir un documento con Adobe.
Leer y anotar un documento con Adobe
Acabas de recibir el informe de una reunión y quieres hacer sugerencias. Pero sabes que algunos PDF no se pueden editar. No te preocupes, puedes crear notas en la página para añadir ideas y comentarios.
El sistema es sencillo: basta con resaltar la parte sobre la que desea hacer una observación: la sección de comentarios se abrirá a la derecha. Puedes publicar un comentario indicando su autor (tú mismo) o hacerlo de forma anónima. Una vez publicado el comentario, el resto de personas que abran este archivo colaborativo podrán ver que has añadido un comentario, y podrán añadir sus propias notas después de las tuyas.
Editar el archivo PDF
Algunos archivos PDF se pueden editar libremente, lo que resulta práctico cuando se trata de un archivo en colaboración en el que necesitas trabajar o añadir ideas. La pestaña de edición te permite hacer casi cualquier cosa que puedas hacer en un procesador de textos, incluyendo añadir y eliminar palabras, párrafos, añadir y editar imágenes, actualizar enlaces para la web, y todo lo demás.
Acrobat Reader DC tiene un historial que realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en una página. Esto significa que si añades cambios a un documento, dejas constancia de tu nombre y de la fecha en que se realizó el cambio.
Función de cumplimentación de formularios y firma electrónica
Aquí tenemos un caso en el que usted tiene que rellenar un contrato, y la persona que emite el contrato le envía un archivo PDF. Usted tiene la posibilidad de rellenar las casillas escribiendo las letras en su teclado, así como de marcar las casillas que forman parte del formulario. Por último, puede firmar el contrato en cualquier punto de la página. La copia firmada se devolverá a su persona de contacto con fecha.
Apreciamos especialmente esta función, que simplifica la firma de documentos administrativos, ahorrando tiempo y reduciendo los costes de papel.
Conversión de archivos a formato Word
Algunas empresas y particulares siguen prefiriendo los procesadores de texto tradicionales como Word. Es posible convertir un archivo PDF en un archivo Word. El software procesará el documento con respecto al espaciado, la edición de imágenes y la tipografía. Hace unos años, esto aún no era posible porque la conversión era todavía arriesgada. Hoy en día, el puente entre formatos de archivo es cada vez más corto, y eso es bueno.
Tenga en cuenta, sin embargo, que esta conversión sólo está disponible con el procesador de textos Word, y no con procesadores de texto de código abierto como OpenOffice, por ejemplo.
Combinar varios archivos PDF
A veces recibes un conjunto de documentos que deben archivarse en un único archivo PDF. Acrobat Reader DC permite organizar estos archivos en un mismo archivo PDF, sin perder calidad ni legibilidad. Esta función es muy útil para archivar o incluso para agrupar el trabajo de varias personas. El número de páginas que se pueden combinar es ilimitado.
¿Debería invertir en una versión de pago de Acrobat Reader DC?
A veces, al utilizar Acrobat Reader DC, uno se encuentra con pequeñas limitaciones que hacen que no pueda utilizarlo en todo su potencial. ¿Un ejemplo concreto? Te hemos hablado de la firma electrónica en un documento. Sin embargo, no puedes crear un contrato o un formulario para firmar si no tienes la versión de pago.
Dicho esto, no siempre necesitarás una versión de pago si sólo utilizas el software ocasionalmente. Hay varios paquetes de Acrobat Pro DC disponibles para organizaciones específicas, como el sector educativo, los minoristas y los funcionarios públicos, que oscilan entre 150 y 589 £ al año.
Puede seguir siendo útil para desbloquear funciones de edición de texto (edición de imágenes, adición de fuentes). Esta versión suele reservarse a empresas y particulares que establecen contratos con otras personas.
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