La pandemia de Covid-19 ha acelerado la democratización del teletrabajo, empujando a muchas empresas a aceptar un modo de funcionamiento híbrido para sus empleados. Una dinámica con una consecuencia, la deserción de una parte de las oficinas, a veces sólo una parte de la semana. Es en este nicho donde FiveOffices quiere imponerse. La empresa, que cuenta con 20 empleados, pone en marcha su plataforma de subarrendamiento de oficinas en París el 25 de octubre. ¿El principio? Alquilar durante un corto periodo de tiempo el espacio liberado por el teletrabajo en sus instalaciones, para las nuevas empresas en crecimiento.
Una plataforma de fácil acceso para la comunidad empresarial
La idea de FiveOffices nació de una observación de sus creadores: las empresas no pueden alquilar fácilmente sus oficinas por periodos cortos de tiempo y las scaleups (startups de rápido crecimiento) no tienen necesariamente el espacio necesario en los espacios de coworking. » Queremos reinventar la forma de ocupar las oficinas, de forma flexible, más barata y medioambientalmente sostenible «, dice Benjamin Tillier, uno de los tres cofundadores de FiveOffices, en Siglo Digital.
En primer lugar, los cofundadores confiaron en una plataforma de fácil accesoaunque está destinado a los profesionales. Cuando un anfitrión quiera poner a disposición sus metros cuadrados no utilizados, como Airbnb, creará una cuenta, podrá incluir fotos del lugar, una descripción, el precio, la duración mínima, 2 meses, y los servicios disponibles.
Los futuros inquilinos, «Guest» en el sitio, deben escribir su solicitud, por ejemplo, un alquiler de 3 meses en el centro de París. El motor de búsqueda del sitio filtrará todas las ofertas disponibles, y si el huésped encuentra la adecuada, podrá ponerse en contacto con el anfitrión con un simple botón.
El anfitrión recibe entonces una solicitud de visita, entonces el huésped proporciona la información necesaria como negocio al arrendatario, » en este punto hay un encuentro físico. Si están de acuerdo, la plataforma ayudará a ambas partes a trabajar en la parte contractual y legal. » FiveOffices se lleva un 10% de comisión sobre el contrato entre el anfitrión y el arrendatario, » Los inquilinos no ven esto como un 10% menos de renta sobre sus ingresos, sino como un 90% más. Una cantidad que antes no existía. «
La duración de los alquileres se fija entre 2 y 24 meses. La plataforma permite alquilar en un día concreto de la semana, » En ningún otro lugar encontrará la posibilidad de alquilar una oficina sólo en un día concreto, «, dice Benjamin Tillier.
Además, el cofundador explica que no hay ningún problema legal sobre el subarriendo, » todo depende del contrato de arrendamiento principal, el propietario tiene que permitir el subarriendo. O bien se recoge en el contrato original, que es el 50% de los arrendamientos actuales, o bien el inquilino tiene que presentar al posible subarrendatario y el propietario tiene que aprobarlo. En la práctica, nunca hemos recibido ninguna negativa por parte de los propietarios, ya que esto nos permite mantener al inquilino a largo plazo. «
Más allá de la simple firma de un contrato entre las dos partes, FiveOffices quiere ayudar a las empresas a organizarse. Por ejemplo, tener armarios cerrados con llave para evitar devolver constantemente el equipo después del periodo de alquiler de dos días, » Disponemos de guías para ayudar en este cambio tan significativo. «
FiveOffices aspira a una cuota de mercado del 6% a finales de 2023
Según FiveOffices, El 90% del mercado inmobiliario profesional está dominado por las grandes agencias inmobiliarias. Ofrecen 3 6 9″ de alquilerEstos arrendamientos tradicionales de un mínimo de 9 años pueden ser rescatados en los aniversarios de 3 y 6 años. El 10% restante son espacios de coworking, con agregadores que reúnen todas las ofertas anteriores…» Hoy en día, se echa en falta una plataforma comunitaria dedicada íntegramente al subarriendo de espacios de oficina no utilizados con condiciones flexiblesdice Benjamin Tillier.
Para probar el mercado, FiveOffices está en línea desde julio. Durante la fase de prueba, los usuarios pudieron reservar un cien oficinas sólo en Luxemburgo. Pero para la empresa de subarrendamiento profesional, el verdadero lanzamiento es hoy en París. Si la empresa se lanza a la región de Île-de-France es, en primer lugar, porque el desarrollo del teletrabajo ha permitido prescindir de la oficina todos los días, lo que conlleva una reducción de la ratio a 0,7 o incluso 0,5 de un puesto para un empleado. Además, El 20% del parque de oficinas de la región podría estar vacío en 2030, es decir, 11 millones de metros cuadrados. Por último, el 4% del mercado inmobiliario comercial, es decir, 1,2 millones de metros cuadrados, ya está subarrendado.
Para garantizar el éxito del lanzamiento, los cofundadores de FiveOffices pretenden Una cuota del 6% del mercado de subarrendamiento parisino a finales de 2023. Luego, a finales de 2026, los directores esperan aumentar esta puntuación al 15%.. Son optimistas en cuanto a la evolución de las empresas que operan en modo híbrido, más que en el desarrollo de un modelo de teletrabajo al 100%.
Para convencer a sus primeros inquilinos en Francia, FiveOffices ofrece, a partir de hoy, 100 subalquileres en París, » estos son sólo los primeros pasos antes de una fenomenal aceleración de la oferta y la demanda en la plataforma «, dice el ejecutivo. La empresa afirma que ya ha firmado contratos de alquiler en Francia incluso antes de la apertura.
Una iniciativa sostenible
Como último argumento para convencer a sus futuros inquilinos, FiveOffices asegura que su plataforma permite reducir su huella ecológica. Las estadísticas muestran que las oficinas están disponibles unos pocos días a la semana, y que el 78% de los empleados prefieren trabajar desde casa. Sin embargo, hay que mantener los metros cuadrados no utilizados, » Hay que calentar los edificios, mantenerlos en invierno y en verano, lo que genera una pérdida ecológica cuando no están en uso. Además, la construcción de edificios representa actualmente el 40% del gasto energético en Francia. «
Teniendo en cuenta estos argumentos, Fives Offices se ve entrando en el mercado internacional de subarrendamiento en el futuro. En función de sus resultados en París, el objetivo será llegar al Reino Unido con Londres a finales de año, y a Estados Unidos con Nueva York en el último trimestre de 2023. También está previsto un lanzamiento a mediados del próximo año en mercados con menos demanda, como Alemania y ciudades francesas como Lyon y Marsella.
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