Información de contacto, facturas, archivos… Los correos electrónicos son auténticas minas de oro para las empresas. Sin embargo, extraer todos estos datos es tedioso y lleva demasiado tiempo si se sigue el método tradicional de copiar y pegar. Es mejor utilizar una herramienta que simplifique su extracción, como Parsio o Export Emails to Sheets. Como su nombre indica, la solución no sólo los extrae, sino que también los exporta a Google Sheets en un instante. Es totalmente gratuito.
Explotación de los datos de sus correos electrónicos
La extensión diseñada por cloudHQ sólo está disponible para Google Chrome. Una vez instalado, sólo tienes que seleccionar los correos electrónicos que deseas exportar a Google Sheets y hacer clic con el botón derecho. A continuación, pulsa «Guardar en una hoja de cálculo». Tú eliges la hoja de cálculo en la que quieres guardar tus datos. Es posible exportar a una nueva hoja. Sólo tienes que dar un nombre a la nueva hoja.
Ilustración: Correos electrónicos a las hojas.
Ilustración: Correos electrónicos a las hojas.
Toda la información está entonces disponible. Se clasifica automáticamente: remitente, destinatario, asunto, fecha de envío del correo electrónico, archivos adjuntos, extracto, número de teléfono, etc. La herramienta proporciona incluso una copia de cada mensaje en formato PDF.
Además, puedes descargar todos tus correos electrónicos periódicamente haciendo clic en el icono de la hoja de cálculo situado entre los botones «Actualizar» y «Más» de Gmail. A continuación, se le redirigirá a una de las páginas de cloudHQ. Selecciona «Guardar mensajes de correo electrónico» y la descarga se realizará automáticamente. También puede automatizar la descarga de determinada información únicamente.
También existen algunas soluciones de un solo clic, especialmente para descargar facturas. La herramienta detecta cada factura en su servicio de correo electrónico y extrae la información que desea. Existen opciones similares para pedidos, cuestiones de atención al cliente o plataformas de búsqueda de empleo.
En resumen, la extensión Export Emails to Sheets pretende simplificar el tedioso trabajo de exportar y gestionar datos. Ahorra un tiempo precioso en el día a día.
Como joven medio de comunicación independiente, OnDigital Magazine necesita tu ayuda. Apóyenos siguiéndonos y marcándonos como favoritos en Google News. Gracias por su apoyo.
