Facturas, seguimientos, negociaciones… La mayoría de los profesionales almacenan miles de intercambios de correos electrónicos en su correo electrónico. Para evitar mantenerlos indefinidamente en este espacio de almacenamiento limitado, cloudHQ ha desarrollado Guardar correos electrónicos como PDF. Como su nombre indica, la herramienta permite transformar los correos electrónicos en PDF. De este modo, pueden almacenarse en un disco duro, en un espacio posterior en la nube o en formato papel (por ejemplo, para fines legales o contables), y guardarse en un lugar más seguro que un simple buzón.
Una extensión para usar en Gmail
Save Emails as PDF es una extensión diseñada específicamente para los usuarios de Gmail. Se puede instalar gratuitamente desde la Chrome Web Store. Sólo se tarda unos segundos. A continuación, aparece un pequeño icono en forma de flecha en la barra lateral del servicio de correo electrónico. Esta barra contiene botones que permiten realizar diferentes acciones en los correos electrónicos.
Aparece una pequeña flecha en la barra de Gmail. Ilustración: cloudHQ.
Sólo tienes que hacer clic en «guardar las conversaciones seleccionadas como…» e introducir tu configuración. Ilustración: cloudHQ.
Para descargar los mensajes, primero debe seleccionar lo que desea obtener en PDF. Puede ser una sola conversación o varias. Incluso es posible descargar todos tus correos electrónicos. Una vez que haya hecho su selección, haga clic en la flecha Guardar correos electrónicos como PDF.
Aparece una ventana emergente que ofrece varias opciones. Puede guardar los correos electrónicos como varios PDF, descargarlos en otros formatos (PDF, TXT y HTML), nombrar el documento… Tenga en cuenta que la herramienta también propone conservar sólo el contenido del correo electrónico y eliminar elementos inútiles como las firmas. El documento generado también puede protegerse con una contraseña. Sin embargo, esto requiere la compra de la versión premium de la herramienta a 14,99 dólares al mes.
Una vez que haya ajustado la configuración, sólo tiene que hacer clic en el botón «Iniciar la conversión» para obtener el PDF. A continuación, puede guardarlo en su carpeta de archivos.
Con este tipo de herramientas, cloudHQ quiere ayudarte a ser más productivo en Gmail. Para ello, la empresa ofrece otras extensiones gratuitas, como el cambio de tamaño de la barra lateral del correo electrónico y la clasificación del buzón con filtros predefinidos.
Como joven medio de comunicación independiente, OnDigital Magazine necesita tu ayuda. Apóyenos siguiéndonos y marcándonos como favoritos en Google News. Gracias por su apoyo.
