En las empresas, es habitual organizar reuniones de pie. Son reuniones rápidas que duran entre cinco y diez minutos. Todos los empleados se levantan y se turnan para hablar de las tareas que hicieron el día anterior, de las dificultades que encontraron y de lo que van a trabajar hoy. Esto permite a los demás estar informados y organizarse mejor.
Para mejorar la productividad en estas reuniones, existen extensiones, entre ellas Spinach. Dispone de herramientas para dirigir eficazmente reuniones de pie a distancia.
Funciones que le ayudarán a organizar sus reuniones de pie
Spinach es una extensión disponible para Zoom y Google Meet. Dispone de varias funciones que le ayudarán a organizar sus reuniones de pie para que sean eficaces. El primer paso es la preparación. Al sincronizar la herramienta con Slack, recibimos una notificación que nos recuerda que es el momento de preparar la reunión, ya sea en directo o de forma asíncrona. Luego anota las tareas que hiciste ayer y las que harás hoy. También anota sus bloqueos. Las espinacas lo llaman «check-in».
El objetivo: ir directamente al grano en las reuniones de pie. Ilustración: Espinacas.
Todas las notas son accesibles en la misma interfaz que la reunión. Ilustración: Espinacas.
Ahora llega el momento de la reunión de pie. Para iniciar la reunión, puede comenzar con un rompehielos, que todos pueden leer en la ventana de extensión de Spinach.
A continuación, cada colaborador comparte su comprobación. Esto permite ver en qué ha estado trabajando todo el mundo, como la presentación de un producto, y en qué se ha estancado todo el mundo, como una campaña de marketing. Todo esto se hace sin salir de la ficha de la reunión.
Una vez que cada miembro del personal ha discutido su chequeo, el equipo revisa los temas previamente anotados en Spinach. Una vez finalizada la reunión, la herramienta genera un informe con todo lo que se ha anotado y dicho. Se puede compartir o subir a una unidad, a Notion o a Slack.
El objetivo es que todos los participantes tengan acceso a la misma información y que ésta esté al alcance de su mano. Esto ahorra tiempo y aumenta la productividad.
Las espinacas son gratuitas cuando las utiliza un solo equipo y entre dos y nueve personas. Para organizaciones con varios equipos y de diez a cien usuarios, cuesta seis dólares por usuario al mes. Para las grandes empresas, se puede ofrecer una solución a medida.
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