En 2021 se crearon 995.900 empresas en Francia, un 17% más que en 2020 (Insee, 2021). Aunque los empresarios se embarcan en proyectos muy diferentes y en diversos sectores de actividad, todos comparten un problema común: ¿cómo desarrollar su empresa y hacer frente a la competencia? Aunque hay muchas respuestas a esta pregunta, una de ellas es sin duda equiparse con un software de alto rendimiento que permita ganar en eficiencia.
Sin embargo, los elevados costes y la complejidad de la aplicación pueden convertirse rápidamente en obstáculos. Afortunadamente, hay varias soluciones en línea que son fáciles de usar y tienen un precio razonable. Para los empresarios, el objetivo sigue siendo elegir los adecuados para conseguir competir con sus competidores. Veamos con más detalle las herramientas que son esenciales para el desarrollo exitoso de un negocio.
¿Qué herramientas debe adoptar para convertirse en un formidable empresario?
Hay una gran cantidad de herramientas empresariales disponibles en línea. Cada una de ellas pretende simplificar la gestión de una parte de la organización, como la contabilidad, las relaciones con los clientes o los recursos humanos (RRHH). Para los empresarios, el objetivo es adoptar las herramientas que son específicamente relevantes para sus usos.
Programa de presupuestos y facturación
La creación de presupuestos y la facturación se encuentran entre las tareas más recurrentes y tediosas de una empresa. Sin embargo, deben hacerse correctamente, o se corre el riesgo de cometer errores importantes. Esto se hace más difícil cuando se tiene una gran cantidad de datos y clientes que gestionar. Por este motivo, el uso de un software de facturación para empresarios o gestores autónomos es esencial.
Este tipo de sistema facilita la gestión y el seguimiento de los presupuestos y las facturas emitidas. También facilita el archivo de estos documentos. En términos prácticos, simplifica y moderniza tareas administrativas redundantes pero necesarias. Para los empresarios, el software de cotización y facturación ahorra un tiempo precioso, que puede utilizarse para tareas de valor añadido. También ayuda a evitar errores en la emisión de facturas, ya que parte de la información ya está cumplimentada.
Software de RRHH
Dentro de una empresa, el departamento de recursos humanos tiene una gran variedad de funciones. Van desde la contratación de nuevos talentos hasta la creación de cursos de formación para los empleados. Para optimizar la gestión de todas estas tareas, tiene sentido implantar un software de RRHH. No sólo puede ayudar a ahorrar tiempo en el día a día, sino que también puede ayudar a reducir los costes operativos de una organización para ser más competitiva con sus competidores.
Además de estas considerables ventajas, las herramientas de gestión de RRHH también son útiles para obtener una mejor visión de los recursos, por ejemplo para saber qué empleados necesitan formación o para controlar su rendimiento. Todos los datos procesados por el software también son relevantes para decidir el futuro de un empleado o de la propia empresa.
Software de gestión de proyectos
La organización es la palabra clave en toda empresa. Es esencial para llevar a cabo cada proyecto, cumplir los plazos y desarrollar la organización con serenidad. En línea, existen multitud de herramientas para organizar, crear y gestionar sus proyectos.
La mayoría de ellos son colaborativos y permiten asignar tareas a cada persona, como Trello. Es un software de gestión de proyectos que se presenta en forma de tabla y mapa. Permite seguir el progreso de cada actividad de un vistazo. Notion, que ofrece la posibilidad de centralizar todas las notas, proyectos y documentos propios, es también una herramienta muy popular entre los empresarios.
Programas informáticos para la gestión de las relaciones con los clientes
Para los empresarios, las relaciones con los clientes son un punto estratégico en el desarrollo de su negocio. De ello depende el aumento de las ventas y la evolución de la reputación de su organización. Por ello, es fundamental concederle una importancia especial y dotarse de herramientas eficaces que permitan conocer con precisión los perfiles y las necesidades de los clientes.
Para ello, es necesario dotarse de una potente herramienta de gestión de las relaciones con los clientes (CRM). Existen varias herramientas en línea que le ayudan a conocer mejor a sus clientes gracias a los datos pertinentes, y así disponer de los elementos necesarios para satisfacer sus expectativas y fidelizarlos.
Software para gestionar sus redes sociales
En la era digital, estar presente en las redes sociales es esencial para el crecimiento de cualquier negocio. Si se gestionan adecuadamente, estas plataformas le permiten llegar a un nuevo objetivo, aumentar su volumen de ventas y ganar notoriedad. Sin embargo, esto requiere la creación de contenido único de forma regular en cada red social.
Las herramientas disponibles en línea facilitan la gestión de su estrategia de medios sociales, especialmente al consolidar todas las cuentas de medios sociales de su empresa. Para ahorrar tiempo, es posible automatizar la publicación de contenidos, supervisar su rendimiento y realizar inteligencia competitiva en unos pocos clics.
Como puedes ver, la web está llena de programas que te permiten ser más productivo, ahorrar dinero y ganar flexibilidad. El reto consiste en elegir la herramienta adecuada para sus necesidades, sus métodos de trabajo y su sector de actividad.
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