Según las cifras facilitadas por el Insee, en 2021 se crearán 995.900 empresas en Francia, lo que supone un aumento del 17% respecto a 2020. Sin embargo, la creación de una empresa en Francia implica la realización de determinados trámites. Estos trámites son obligatorios, según el derecho de sociedades y la naturaleza de su empresa.
Elegir el nombre de la empresa
El nombre de su futura empresa se conoce como «razón social». Esto debe incluirse en los estatutos de la empresa que se crea, ya que así se referirá a la persona jurídica. El nombre de la empresa puede estar relacionado con su negocio o ser simplemente un nombre elegante. No obstante, es necesario consultar al Instituto Nacional de la Propiedad Intelectual (INPI). Este procedimiento le permite asegurarse de que el nombre de la empresa elegida aún no ha sido utilizado y no está protegido por nadie más.
¿Dónde y cómo registrar su empresa?
Puede desarrollar su actividad y domiciliar su empresa en diferentes lugares. Puede ser en un local alquilado o comprado, en un vivero de empresas, en una empresa de domiciliación o en su casa, pero bajo ciertas condiciones. No obstante, es importante señalar que la domiciliación de la empresa puede realizarse sin asistencia y de forma gratuita. Sin embargo, la asistencia profesional puede suponer un gran ahorro de tiempo.
Creación del capital social de la empresa
La provisión de capital social es un requisito previo para la creación de su empresa. Se trata de aportaciones realizadas por usted y sus socios. Las sumas de dinero que cada socio deposita son aportaciones en efectivo. Se depositan en una cuenta bloqueada durante la fase de constitución de la empresa. Por supuesto, estos depósitos deben mencionarse en los estatutos de la empresa. Los bienes materiales que un socio puede aportar son contribuciones en especie. Se trata precisamente de todas las aportaciones no financieras, como una marca, un crédito, una patente, un negocio, un vehículo, un ordenador, etc.
Cuando un socio se ofrece a poner a disposición su experiencia, servicio o trabajo, esta aportación se considera una contribución en especie. La descripción de estas contribuciones debe figurar detalladamente en los estatutos de la empresa.
¿Cómo nombrar al director de su empresa?
El nombramiento del gerente de una SARL se realiza durante la fase de redacción de los estatutos o mediante un acto separado. En el caso de una SAS, los estatutos deben designar al primer presidente. En ambos casos, la publicación de este nombramiento en un boletín legal es una formalidad obligatoria. Otra obligación es proporcionar a la CFE toda la información relativa al director. Esto debe hacerse durante el periodo de registro de la empresa.
Procedimiento para redactar los estatutos de su empresa
La creación de su empresa se basa en el establecimiento de sus estatutos. Una vez realizados los trámites pertinentes, hay que presentar los estatutos en la CFE para que la empresa pueda inscribirse en el Registro Mercantil. Este paso es el que permite a la entidad obtener el estatus de persona jurídica.
La redacción de los estatutos es un paso esencial en la creación de su empresa. El estatuto es un contrato en el que se describen las características de la empresa que se crea. Entre ellos se encuentran los objetivos de la empresa y cómo funcionará en relación con terceros y socios. Una posibilidad es utilizar los estatutos estándar.
Sin embargo, los especialistas recomiendan encarecidamente que busque el asesoramiento de uno o varios profesionales del derecho, debido a la importancia jurídica de este acto. No se puede conceder personalidad jurídica a una empresa que no esté inscrita en el Registro Mercantil (RCS).
Algunas precauciones que debe tomar al crear su empresa
Si la empresa ocupa espacios profesionales o comerciales, esto significa recibir al público. Por lo tanto, hay que tomar medidas de seguridad. Del mismo modo, debe asegurarse de que existen equipos adaptados para facilitar el acceso a las personas discapacitadas o con movilidad reducida. Esto debe hacerse al menos dos semanas antes del inicio de sus actividades. Por lo tanto, es necesario solicitar al ayuntamiento un permiso de apertura.
Si opera en un sector regulado, es necesario comprobar que tiene las competencias necesarias para iniciar este tipo de negocio. Esto puede incluir cualificaciones, experiencia laboral o habilidades de gestión. Incluso puede ser un requisito reglamentario para realizar determinados trámites, como obtener una tarjeta profesional, estar inscrito en una orden o lista, obtener una autorización específica, etc.
Algunas actas por redactar
Entre los actos que hay que redactar durante la constitución de su empresa están la lista de beneficiarios y el nombramiento de un auditor. Algunas personas poseen o controlan la empresa directa o indirectamente. Estas son las personas que se denominan «beneficiarios finales». Elaborar una lista de todas estas personas y ponerla a disposición de la CFE es una formalidad obligatoria.
Además, debe nombrarse un auditor de cuentas, si es necesario. La obligación de nombrar un auditor se basa en las siguientes razones:
– Al final del ejercicio, la empresa tiene un balance positivo de más de 4 millones de euros.
– Su facturación antes de impuestos supera los 8 millones de euros
– La empresa tiene más de 50 empleados
Sin embargo, el nombramiento de un auditor puede realizarse incluso si las cifras de la empresa se mantienen por debajo de estos umbrales.
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