Los certificados profesionales son una forma de autentificar que se ha participado en un curso o seminario de formación. Son muy apreciados por los empleados, ya que estos documentos acreditan que dominan determinadas competencias o materias. Existen programas informáticos para editarlos, pero son complicados de usar. Sin embargo, existe otra posibilidad: herramientas en línea como Certopus.
Plantillas para acelerar el proceso de creación
Una vez creada tu cuenta en Certopus, tienes que configurar tu espacio de trabajo. Sólo tiene que introducir el nombre y los datos de contacto de su empresa y, a continuación, su sector de actividad. A continuación, podrá configurar el evento que permitirá a sus equipos obtener su certificado profesional. Para ello, vaya a la pestaña «Evento». Introduzca el nombre del evento, por ejemplo «Formación en marketing saliente» y una fecha. También debe seleccionar el tipo de evento (seminario, formación, competición…).
Ilustración : Certopus.
Ilustración : Certopus.
Una vez hecho esto, es hora de crear el famoso documento. Puede elegir una de las plantillas que ofrece Certopus. Existe una amplia gama de plantillas con diseños muy diferentes. Así que es difícil no encontrar lo que se busca. Sin embargo, es posible elegir uno y modificar ciertos elementos: fuente, código QR, diseño… Puede importar elementos visuales si es necesario, como un logotipo. A continuación, deberá personalizar el nombre del certificado y el párrafo por defecto.
Una vez modificado todo, basta con hacer clic en el botón «Añadir destinatario» para programar el envío del certificado. Puede introducir la dirección de correo electrónico del empleado o descargar un archivo Excel con los nombres y direcciones de cada empleado. Otras aplicaciones están disponibles a través de Zapier. De este modo, la personalización del documento y el envío se realizan en bloque.
La opción de seguimiento es útil para saber si los empleados han abierto o no el correo electrónico con el certificado.
Por el momento, Certopus tiene un precio de 59 dólares en lugar de 499 dólares. Con esta licencia, se incluyen todas las funciones, incluida la creación de 1.000 certificados profesionales al año. Los códigos son apilables si quieres crear más.
Cada día, los redactores de Ondigital Magazine presentan las herramientas gratuitas, freemium o de pago más interesantes para los profesionales. Algunos productos web se benefician a veces de fuertes descuentos vinculados a ofertas temporales que seleccionamos cuando el programa nos parece interesante. Como en este caso, algunos contenidos no están patrocinados pero contienen un enlace de afiliado.
Como joven medio de comunicación independiente, OnDigital Magazine necesita tu ayuda. Apóyenos siguiéndonos y marcándonos como favoritos en Google News. Gracias por su apoyo.
